Certificado energético para CAE y ayudas: qué pedir y cuándo

En esta guía

1. Qué es y quién lo emite
2. Qué pedir al técnico que lo emite
3. Qué datos copiar al calcular
4. Cuándo lo necesitas para el CAE
5. Cuándo lo necesitas para el IRPF
6. Validez y registro autonómico
7. Cuándo hablar con un profesional
8. Guías relacionadas
9. Fuentes

La etiqueta sola no reúne los datos

En Calor del Aire distinguimos el certificado de la vivienda, su etiqueta y el certificado de instalación de la aerotermia. Guarda cada documento completo y su justificante de registro. Una foto de la letra energética no sustituye el expediente.

Qué es y quién lo emite

La certificación evalúa las características energéticas del inmueble. El documento identifica la vivienda, sus instalaciones y envolvente, su calificación y las recomendaciones de mejora. El Real Decreto 390/2021, artículos 2 y 8, define el procedimiento y su contenido. Describe unas condiciones de evaluación; no promete que tu factura vaya a tener un importe concreto.

Lo emite un técnico competente, con los requisitos y acreditación de los artículos 4 bis y 4 ter. El MITECO publica el Registro Administrativo Centralizado de Técnicos Competentes. Comprueba ese registro y pide al profesional que identifique su acreditación. No presupongas que quien vende o instala la máquina también puede firmar el certificado.

El técnico debe visitar el inmueble para tomar datos y hacer comprobaciones (artículo 6.5). Tú puedes facilitar planos, documentos de la vivienda y acceso seguro a las estancias. El profesional se encarga de evaluar; no abras la máquina ni manipules cables o refrigerante para conseguir información.

Qué pedir al técnico que lo emite

• Alcance: que confirme si certifica tu vivienda o el edificio completo y qué referencia catastral identifica. Explica si la actuación es individual o comunitaria.
• Estado previo: que el documento describa la vivienda antes del cambio y que las demandas necesarias queden localizadas en el informe.
• Entregables: certificado firmado, etiqueta, informe XML y los archivos de evaluación que corresponden al artículo 8.1. Pide también el justificante del registro.
• Lectura de datos: que señale la página y las unidades de demanda de calefacción, agua caliente y superficie habitable para RES060.
• Comparación fiscal: que identifique los indicadores anteriores y posteriores que exige la deducción que estés estudiando, sin confundir consumo con demanda.
• Calendario: quién tramita el registro, cuándo se entrega el documento y cómo se coordina el certificado posterior. Lleva las fechas previstas de inicio y fin de obra.

Esta lista sirve para preparar el encargo, no añade requisitos a un programa de ayudas. Si el técnico dice que un dato no aparece en la etiqueta, pide que lo localice en el informe de evaluación; no completes la casilla con una cifra tomada de internet.

Qué datos copiar al calcular

• Para el CAE: demanda de calefacción del estado previo, en kWh por metro cuadrado y año, superficie útil habitable en metros cuadrados y demanda anual de agua caliente en kWh. Son las variables del apartado 3 de RES060.
• Para deducciones por demanda: los indicadores de demanda de calefacción y refrigeración anteriores y posteriores, identificando la misma vivienda.
• Para deducciones por consumo: indicador y clase de energía primaria no renovable. La letra de emisiones es otra escala: no la uses para justificar una mejora del consumo.
• Para todas las comprobaciones: alcance, fecha de expedición y justificante de registro. Guarda los documentos completos, además de las casillas que anotes.

Si el agua caliente aparece por unidad de superficie, pide que el técnico identifique el total anual que necesita la ficha. Tampoco conviertas demanda en consumo sin explicar el rendimiento. Las guías comparar aerotermia y gas y cuánto cuesta calentar explican por qué se distinguen calor, electricidad y SCOP.

El rendimiento estacional del equipo se justifica con la documentación de la bomba de calor y los anexos de RES060. No lo obtengas de la letra de la vivienda. Conserva el origen de cada dato: certificado para demanda y superficie; documentación del equipo para rendimiento.

Cuándo lo necesitas para el CAE

RES060 calcula el ahorro con demandas anteriores a la actuación. Prepara ese estado antes de sustituir la caldera. El apartado 5.7 pide el certificado final con registro o admite, alternativamente, el del estado inmediatamente previo registrado que incluya la actuación como mejora. Pide al responsable del expediente que confirme qué opción documentará.

No confundas esa alternativa con una exigencia general de dos certificados para cualquier CAE. Tampoco la uses para dejar sin documentar el estado anterior. Si ya comenzó la obra y no hay certificado previo, consulta cómo puede justificarse el expediente; esta guía no propone reconstruir datos por tu cuenta.

Cuándo lo necesitas para el IRPF

La disposición adicional 50.ª de la Ley del IRPF exige certificados antes y después. El anterior es válido para este fin si entre su emisión y el comienzo no pasan más de dos años, y ambos deben estar registrados (apartado 5). Para la modalidad del edificio se compara el edificio, no solo el piso.

Comprobado el 2026-10-03: para el 20 % y el 40 %, las obras y pagos terminan el 2026-12-31 y el certificado posterior debe estar expedido antes del 2027-01-01. Para el 60 %, obras y pagos hasta el 2027-12-31 y certificado posterior antes del 2028-01-01 (apartados 1–3; RDL 7/2026, artículo 36.Uno). Puede prorrogarse o no: comprueba la fecha vigente en el BOE.

La fecha de una deducción no determina la validez general del certificado ni la del sistema CAE. La emisión del certificado posterior también afecta al ejercicio de aplicación: consulta la guía de IRPF y prepara esa secuencia con el gestor antes de declarar.

Validez y registro autonómico

El artículo 13.1 fija una validez máxima de diez años, excepto para la calificación G, con cinco años. Esto no sustituye la antigüedad máxima del certificado previo que exige el IRPF. El propietario es responsable de renovar o actualizar según las condiciones de su comunidad.

Según el artículo 6.6, el propietario, promotor o persona autorizada presenta el certificado y el XML al órgano autonómico para registrarlo. El certificado necesita registro para tener validez legal. El plazo es el que establezca tu comunidad o ciudad autónoma; si no establece otro, es de un mes desde la emisión.

Localiza el organismo de tu territorio en el directorio oficial del MITECO enlazado en Fuentes y abre su procedimiento de inscripción. Revisa quién presenta los archivos, cómo se acredita la representación y qué justificante entrega la sede. No confundas el registro del técnico con el registro del certificado de tu casa. La calculadora de ahorro CAE usa esas demandas y esos rendimientos.

Cuándo hablar con un profesional

Antes de la obra, cuando el documento es antiguo, faltan demandas o cambia el alcance entre vivienda y edificio. Pide al técnico emisor que compruebe el certificado y al responsable de cada procedimiento que confirme sus pruebas. Para el ejercicio y los requisitos de una deducción, consulta a Hacienda o al gestor.

Esto no es asesoramiento fiscal; consulta a la Agencia Tributaria o a un gestor para tu caso.

Guías relacionadas

• Qué certifica el CAE
• Deducciones de IRPF y sus plazos
• Comparar aerotermia y gas
• Calor, rendimiento y coste

Sobre esta guía

• Alcance Documentación energética de vivienda y edificio; requisitos distintos para CAE e IRPF
• Documentación RD 390/2021 vigente, RES060 y Ley del IRPF
• Revisado 2026-10-03

Fuentes